Συνοπτικές οδηγίες για τη συμμετοχή σας σε ηλεκτρονικό διαγώνισμα με χρήση Microsoft Teams και Microsoft Forms.
Συνοπτικές οδηγίες για τη συμμετοχή σας σε ηλεκτρονικό διαγώνισμα με χρήση Microsoft Teams και Microsoft Forms.
Την Τετάρτη στις 22.09.21 και ώρα 17:45 θα πραγματοποιηθεί τηλεδιάσκεψη στο κανάλι του μαθήματος του MS Teams – όπως ακριβώς γινόταν και στις διαλέξεις – στην οποία θα πρέπει να συνδεθείτε.
Η εξέταση θα αρχίσει στις 18:00 και θα διαρκέσει 2 ώρες και 30 λεπτά. Στο τέλος του χρόνου θα έχετε 15’ για να ανεβάσετε τις απαντήσεις σας.
Στο chat της τηλεδιάσκεψης θα αναρτηθεί σύνδεσμος/link που θα οδηγεί σε φόρμα (MS Forms) η οποία θα είναι προσβάσιμη μόνο κατά τη χρονική διάρκεια της εξέτασης. Οι ερωτήσεις θα απαιτούν απαντήσεις με ανέβασμα αρχείου, θα μπορείτε δηλαδή να στείλετε και χειρόγραφες απαντήσεις στους διδάσκοντες με χρήση της κάμερας του κινητού σας. Βεβαιωθείτε ότι το γραπτό μπορεί να διαβαστεί από τις φωτογραφίες (δεν είναι θολές, «κουνημένες» κτλ.) και επιλέξτε τον τρόπο μεταφοράς στον Η/Υ σας που σας είναι πιο εύκολος. Ενδεικτικοί τρόποι μεταφοράς: συνδέοντας το κινητό σας με Η/Υ (καλώδιο USB, Bluetooth κλπ.), στέλνοντας email στον εαυτό σας από την εφαρμογή email του κινητού σας, χρησιμοποιώντας κάποια εφαρμογή που έχετε εγκατεστημένη στο κινητό σας και στον Η/Υ σας (όπως OneDrive, Google Drive, iCloud και γενικά οποιαδήποτε εφαρμογή αποθήκευσης αρχείων στο cloud). Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το smartphone σας ή το tablet σας για να υποβάλετε τις απαντήσεις σας. Αν θέλετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε MS Word, MS Excel αν χρειάζεται, και να κάνετε export/save as .pdf. Ακολούθως υποβάλετε τα αρχεία στη φόρμα. Μπορείτε να ανεβάσετε έως 10 αρχεία σε κάθε ερώτηση/θέμα, επίσης μπορείτε να διαγράψετε κάποιο αρχείο πριν την υποβολή της φόρμας. Επιτρεπόμενοι τύποι αρχείων: .jpg, .png, .pdf.
Όταν είστε ικανοποιημένοι/ες από τις απαντήσεις σας, πατήστε “Υποβολή”/“Submit” στο τέλος της φόρμας.
Προσοχή: αν δεν πατήσετε “Υποβολή”/“Submit” πριν τη λήξη του χρόνου, καμία απάντηση σας δεν θα καταγραφεί! Επίσης, το κουμπί “Υποβολή”/“Submit” μπορείτε να το πατήσετε μόνο μία φορά!
Μόλις πατήσετε “Υποβολή”/“Submit” θα δείτε μια σελίδα με ένα ευχαριστήριο μήνυμα για την υποβολή σας και στο τέλος της διαδικασίας θα ανέβει ένα αρχείο στο chat με τα ονόματα όσων υπέβαλαν επιτυχώς τα γραπτά τους.
Συμπληρωματικές οδηγίες:
- Για να μπορέσετε να δείτε τη φόρμα, η σύνδεση πρέπει να γίνει με τα ιδρυματικά σας credentials για το Office 365 (username@ntua.gr/password). Αν δεν έχετε πρόσβαση στη φόρμα μπορείτε να κάνετε copy-paste το link της φόρμας σε Incognito window για Chrome, InPrivate window για MS Edge. Ωστόσο, προτείνεται η χρήση του MS Edge και μάλιστα αν έχετε πολλαπλούς λογαριασμούς στη Microsoft συστήνεται η χρήση διαφορετικού προφίλ για κάθε έναν από αυτούς.
- Μπορείτε να ανεβάζετε .jpg/.png/.pdf (το .pdf μπορεί να έχει πολλές σελίδες και να ανεβάσετε μόνο 1 αρχείο ανά θέμα με το γραπτό σας). Μπορείτε να δουλέψετε σε word/excel και ό,τι άλλο θέλετε και να κάνετε export/save as .pdf. Το όνομα του αρχείου που θα ανεβάσετε πρέπει να είναι μικρό πχ 1 για το θέμα 1 και 2 για το θέμα 2, δε χρειάζεται κάτι άλλο, τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά τα προσθέτει το σύστημα. Αν ανεβάσετε αρχεία με πολύ μεγάλο όνομα υπάρχει περίπτωση να μη είναι προσπελάσιμα από τους διδάσκοντες παρόλο που σε σας θα φαίνεται ότι έχουν ανέβει χωρίς πρόβλημα.
- Τα χειρόγραφά σας θα πρέπει να διαβάζονται από τις φωτογραφίες ή τις σαρώσεις, πριν τις ανεβάσετε θα πρέπει να τις ελέγξετε.
- Επειδή η απάντησή σας σε κάθε θέμα είναι υποχρεωτική, αν δεν μπορέσετε να απαντήσετε σε κανένα από τα ερωτήματα του θέματος, ανεβάστε απλά μια σελίδα, είτε φωτογραφία/εικόνα/σάρωση, είτε .pdf με τα στοιχεία σας. (ονοματεπώνυμο, αρ. μητρώου) αλλιώς δεν θα μπορέσετε να υποβάλετε τη φόρμα συνολικά.
- Αν υπάρξει πρόβλημα με τη σύνδεσή σας, μπορείτε να βγείτε από την τηλεδιάσκεψη και να ξαναμπείτε, αν αυτό είναι αδύνατον λόγω κακής σύνδεσης, μπορείτε απλά να παρακολουθείτε το chat. Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας μόνο για να υποβάλετε την κατάλληλη ώρα. Δεν είναι υποχρεωτικό να παρακολουθείτε την τηλεδιάσκεψη, η οποία γίνεται μόνο για τη διευκόλυνσή σας, δηλαδή για την άμεση επίλυση αποριών επί των θεμάτων και της διαδικασίας. Αν υπάρξει πρόβλημα με την ηλεκτροδότηση μπορείτε να υποβάλετε τις απαντήσεις σας χρησιμοποιώντας μόνο το smartphone/tablet σας.
Μπορείτε να εξασκηθείτε με τη φόρμα στο παρακάτω link:
Σκοπός αυτής της φόρμας είναι να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία ανεβάσματος αρχείου ως απάντηση.
ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ!
- Log in to post comments
